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Acá te damos cinco razones por las que Pymes deben adoptar la firma electrónica

Cuanto hemos escuchado la frase de “Por favor, firme aquí”, el año 2020 cambio el panorama para muchas empresas uno de ellos fue que se tubo que acelerar la transformación digital y se implemento el home office una actividad que permitió seguir operando a muchas organizaciones.

Sin embargo el trabajar de esta manera puso evidencia muchas falencias en el manejo de los documentos y de la forma de darle validez, por ello el uso de la firma electrónica se hace necesario por lo anterior hablamos con los expertos de Adobe, quienes nos orientan y nos muestran las formas de acelerar procesos.

Tanto los clientes, proveedores y socios, requieren una firma electrónica y así evolucionar digitalmente. Este bajo nivel de digitalización de las Pymes representa el 99.5% de las empresas en Latinoamérica (según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos; OCDE).

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En efecto, según el Banco de Desarrollo de América Latina, en la pandemia, menos del 40% de las Pymes pudo desarrollar canales de venta digitales. En tal contexto, no sorprende que la OCDE estime que en Latinoamérica y el Caribe, la crisis sanitaria causará el cierre de 2.7 millones de empresas, la mayoría Pymes.

“La firma electrónica puede ser uno de los primeros pasos en la transformación digital de una Pyme; y uno de los más beneficiosos en la llamada Nueva Normalidad: con esta innovación, las empresas pueden, entre otros beneficios, impulsar sus ingresos al acelerar los procesos necesarios para cerrar una venta”, afirma Darío Llorente, Head of LATAM Channel Sales at Adobe.

Una de las misiones de Adobe es el cambiar el mundo a través de experiencias digitales, ha desarrollado el portafolio más robusto e innovador en materia de firma electrónica. Por eso está en una posición ideal para evidenciar las múltiples razones para que las Pyme adopten ya la e-firma. Aquí una pequeña muestra*:

  • Es una innovación económicamente accesible. Las soluciones de firma electrónica de Adobe se pueden aprovechar desde la nube; con base en un pago mensual fijo y sin que sea necesario invertir en nuevo software o hardware.
  • Es una tecnología con impacto al negocio. Al evitar la generación, gestión y traslado de documentos físicos que requieren una rúbrica, esta innovación reduce los ciclos de firmas, que pasan de 20%.
  • La e-firma influye en el consumidor. El manejo de documentos digitales, en donde la firma electrónica es un elemento central, se convierte en un factor clave para una óptima experiencia del cliente (CX). 48% de las empresas considera que la gestión de documentos digitales ayudó a mejorar la CX durante la pandemia.
  • Son rúbricas seguras y confiables. Las soluciones de Adobe, por ejemplo, garantizan que las firmas electrónicas sean creadas, administradas y almacenadas en línea con los máximos estándares de seguridad y cumplimiento, tales como ISO 27001, PCI DSS o SOC 2 tipo 2. 

Las soluciones de firma electrónica de Adobe han procesado más de 8 millones de transacciones en todo el mundo, y abarcando todo tipo de empresas: start-ups, Pymes y organizaciones de escala global, para más información sobre este tema ingresa a los links marcados en la nota.

Alex Santiago, Distrito Guate

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